Saber cómo sacar el número de la seguridad social es uno de los primeros pasos para trabajar, darse de alta como autónomo o acceder a la sanidad pública en España. El número de la Seguridad Social en España se puede obtener de forma bastante rápida si se presenta la solicitud por el canal adecuado y con la documentación correcta desde el principio. En esta guía te explicamos qué es exactamente ese número, quién lo concede, qué papeles necesitas, cómo solicitarlo por internet o presencialmente y qué hacer si ya lo tuviste alguna vez pero no lo recuerdas.
¿Qué es el número de la Seguridad Social y para qué sirve?
El Número de Seguridad Social (NUSS) es un código identificativo personal e intransferible que asigna la Administración a cada ciudadano para poder relacionarse con el sistema de Seguridad Social. Es imprescindible para:
- Ser dado de alta como trabajador por cuenta ajena por una empresa.
- Darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
- Solicitar la tarjeta sanitaria y el reconocimiento del derecho a la asistencia sanitaria.
- Tramitar prestaciones, subsidios, incapacidad temporal o pensiones.
- Figurar como beneficiario a cargo de un familiar asegurado.
Conviene aclarar una confusión muy frecuente: el número de afiliación a la Seguridad Social (NAF) y el NUSS son, en la práctica, el mismo dígito. Cuando una persona que tiene NUSS es dada de alta por primera vez en un régimen del sistema, ese número pasa a funcionar como número de afiliación. Es decir, no se solicitan dos números distintos: se asigna uno solo, que acompaña a la persona toda su vida y nunca cambia, aunque se cambie de empresa, de régimen o de comunidad autónoma.
¿Qué organismo lo concede?
El organismo competente es la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), dependiente del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. La afiliación y la asignación del número están reguladas en el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre) y en el Reglamento general sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, aprobado por el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero.
No lo tramita la Agencia Tributaria, ni la Policía Nacional, ni el SEPE. La Policía expide el NIE; la Seguridad Social, el NUSS. Son documentos distintos y con finalidades distintas.
Requisitos para solicitar el número por primera vez
Puede pedir la asignación del número de seguridad social por primera vez cualquier persona física que vaya a incorporarse al sistema, ya sea como trabajador, como beneficiaria o para acceder a prestaciones. Los requisitos básicos son:
- No tener ya un número asignado. Si alguna vez trabajaste o fuiste beneficiario en España, es muy probable que ya lo tengas y no proceda una nueva solicitud.
- Estar identificado documentalmente con un documento válido y en vigor (DNI, NIE, pasaporte o documento de identidad del país de origen en el caso de ciudadanos de la Unión Europea).
- Motivar la solicitud, indicando la causa: inicio de actividad laboral, alta como autónomo, asistencia sanitaria, condición de beneficiario, etc.
Los extranjeros no comunitarios que van a trabajar necesitarán, además, contar con la autorización de residencia y trabajo correspondiente para poder ser dados de alta efectivamente. La asignación del número en sí es un acto de identificación administrativa, pero el alta laboral posterior exige acreditar la situación regular que permita trabajar.
Documentación necesaria
La documentación habitual que solicita la TGSS es la siguiente:
- Modelo TA.1, "Solicitud de asignación de número de Seguridad Social / Variación de datos", debidamente cumplimentado y firmado.
- Documento identificativo en vigor: DNI para españoles; NIE junto con el pasaporte o documento de identidad para extranjeros; certificado de registro de ciudadano de la Unión, si se dispone de él.
- En caso de representación, documento que acredite la autorización y documento de identidad del representante.
- Si se solicita como beneficiario, documentación que acredite el vínculo (libro de familia, certificado de matrimonio o de pareja de hecho, resolución de acogimiento, etc.).
Es recomendable presentar copias legibles y completas (documentos por ambas caras) y comprobar que el nombre y los apellidos coinciden exactamente con los del documento de identidad. La mayoría de los retrasos y requerimientos se producen precisamente por discrepancias en los datos personales o por documentación caducada.
Cómo obtenerlo rápido: pasos del trámite
1. Vía electrónica (la opción más ágil)
La Seguridad Social dispone en su sede electrónica y en su portal de trámites de un servicio específico para solicitar la asignación del número. Su gran ventaja es que no siempre exige certificado digital ni Cl@ve: existe una modalidad en la que basta con rellenar un formulario en línea y adjuntar la imagen del documento de identidad.
Pasos orientativos:
- Acceder al servicio de solicitud del número de Seguridad Social en el portal de la Tesorería General.
- Cumplimentar los datos personales, de nacimiento y de domicilio en España.
- Adjuntar el documento de identidad escaneado o fotografiado con nitidez.
- Indicar un correo electrónico y un teléfono móvil de contacto.
- Enviar la solicitud y conservar el justificante o número de registro.
La resolución con el número asignado suele comunicarse por correo electrónico o ponerse a disposición para su descarga. No es posible garantizar un plazo concreto, ya que depende de la carga de trabajo de cada dirección provincial.
2. Presencialmente con cita previa
También puede presentarse el modelo TA.1 en una Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social o en un Centro de Atención e Información (CAISS). Es necesario solicitar cita previa, disponible por internet o por teléfono. Al acudir, hay que llevar el impreso cumplimentado y el original del documento de identidad. En muchos casos el número se facilita en el propio momento de la atención, aunque tampoco puede asegurarse.
3. A través del empresario
Si vas a ser contratado y aún no tienes número, la empresa puede solicitarlo por ti. De hecho, el empresario está obligado a solicitar la afiliación de los trabajadores que no estén afiliados, con carácter previo al inicio de la prestación de servicios, conforme al Real Decreto 84/1996.
Plazos que debes tener en cuenta
Más que un plazo para "sacar" el número, la norma fija plazos para la afiliación y el alta:
- La solicitud de alta debe presentarse con carácter previo al comienzo de la prestación de servicios, dentro de los 60 días naturales anteriores a dicho inicio.
- Las bajas y variaciones de datos se comunican, con carácter general, en el plazo de 3 días naturales desde el cese o desde que se produce el cambio.
Por tanto, si tienes una oferta de trabajo, lo prudente es tramitar el número con antelación suficiente y no el mismo día de la incorporación.
Cuál es el número de la Seguridad Social en España si ya lo tuve
Si en algún momento trabajaste, cotizaste o fuiste beneficiario, no debes pedir uno nuevo: hay que recuperarlo. Puedes localizarlo en:
- El informe de vida laboral, que se puede obtener con certificado digital, Cl@ve o mediante envío por SMS.
- Cualquier nómina o el contrato de trabajo.
- La tarjeta sanitaria de algunas comunidades autónomas.
- El antiguo documento de afiliación o los partes de alta y baja médica.
- Solicitando un certificado de número de Seguridad Social en la sede electrónica o presencialmente.
Solicitar un segundo número teniendo ya uno genera duplicidades que después hay que unificar, lo que retrasa altas y prestaciones. Ante la duda, comprueba primero.
Errores frecuentes que retrasan el trámite
- Presentar el pasaporte cuando ya se dispone de NIE, o al revés, generando dos registros distintos.
- Imágenes borrosas o recortadas del documento de identidad.
- Domicilio en España incompleto o sin código postal.
- Modelo TA.1 sin firmar o sin marcar la casilla del tipo de solicitud.
- Confundir el número de la Seguridad Social con el NIE o con el número de la tarjeta sanitaria.
Revisar estos puntos antes de enviar la solicitud es la forma más eficaz de conseguir el número sin requerimientos ni repeticiones del trámite.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar el número de la Seguridad Social sin certificado digital?
Sí. La Tesorería General ofrece un formulario electrónico de solicitud de asignación de número que permite identificarse aportando el documento de identidad escaneado, sin necesidad de certificado ni Cl@ve. También puede presentarse el modelo TA.1 presencialmente con cita previa.
¿Necesito el NIE para obtener el número de la Seguridad Social?
Los extranjeros suelen aportar el NIE. No obstante, en determinados supuestos la Tesorería admite el pasaporte o el documento de identidad del país de origen para identificar al solicitante. Para ser dado de alta y trabajar sí es imprescindible disponer de la documentación que habilite para ello.
¿El número de afiliación y el número de la Seguridad Social son lo mismo?
En la práctica, sí. Se asigna un único número identificativo que, tras la primera alta en un régimen del sistema, opera como número de afiliación. Es único, personal y vitalicio, y no varía aunque cambies de trabajo o de régimen.
¿Cuánto cuesta sacar el número de la Seguridad Social?
El trámite es gratuito, tanto por vía electrónica como presencial. No existen tasas por la asignación del número ni por la expedición del certificado acreditativo.
¿Puede pedirlo la empresa que me va a contratar?
Sí. El empresario debe solicitar la afiliación de los trabajadores que aún no estén afiliados, con carácter previo al inicio de la actividad. Aun así, muchas personas prefieren tramitarlo por su cuenta con antelación para no depender de los plazos de la empresa.